關於期末出隊:
tip:
.辦理一個活動,只要你隨時想到有什麼問題,就馬上有本筆記可以抄下來。
.當你在執行活動前,一定要先把所有的流程,包括準備、出發、從早到晚等,細部的流程要在心裡run過一遍,才能知道下一步我該做什麼。
.當你把工作分配給幹部時,要事先確定他準備的東西o不ok,一方面可以給他你的標準,才不會事後達不到你的要求,你又得勉強接受。
.隊長是一個站在高處往下看的人,所以你不能把工作分給別人後,就沒有你的事,你還得想說他行不行,以及他的執行狀況,若有問題你要怎麼輔導他,因為夥伴如果是新手,
  當他看到帶領的幹部水準就這樣,那你也就沒有立場去說他做的不好。所以雖然你把執權分下去,也是不能放得太開就太放心,什麼都不管一下。
.再來就是你的幹部人選問題:1.隊長是你無可否定,因為你也是待最久的人。2.營長必須要懂得照顧其他的新手而不是自己做自己的事,開飯操、團呼是必備知識,而且最重要
  的示範沙推不能太隨便(比如直接拿以前的案子來上,結果還不是一樣演得很爛的巫某人),而且那也是社團的門面。3.活動股忙的事情很多,早操、帶團呼、開飯操、開場舞、
  棍舞,還有活動包裝、闖關路線、關主內容、運動會項目,最重要的也是營火晚會的工作,所以找個肯吃苦勞耐的人來擔任吧!4.值星官,主要是掌控時間、工作進度,但他總
  是得在人少的時間兼任總務的工作,甚至…伙食。5.總務管收錢,出隊的費用(在籌會時要告訴大家我們收多少錢是為了什麼,比如你就應該對大家說,因為我們以服務偏遠地區
  國小為主,因此我們堅持不收他們的錢,所以我們必須要自費一些費用,比如便當,還有通常我們會搭配說入社+買社服可以減收個50塊左右吧!這很重要哦要記得說哦,不然你
  就沒什麼機會邀人入社了。6.伙食,開菜單去採買7.庶務,跑腿的8.文書寫會議記錄,請寫詳細、挑重點,勿斷章取義9.機動、器材,通常我們人沒那麼多,所以一人身兼多職吧!最後你再視工作量的情況分配每股幹部的人數
.做事的方法固然重要,但我覺得想法才是最重要的,因為你有想法才能推動你的做法。所以在做事之前先想想自己的動機是什麼,也許就比較有動力。
.現在我們面臨到一個問題,現在很多在我們社團學到東西的人,比如奇奇先生等,都把社服的東西帶到他們社團去,所以在下個學期也許你們該好好考慮社團要走什麼樣的不同
  路線,(其實我覺得我們走輔導心理路線可能也不錯),但是光會想光會說,最重要的還是得去實行,不要覺得麻煩,即使理想、目標很遙遠,不必計較跨越腳步的大小,至少你
  是在前進的。
.趁出隊時物色一些可以接社團的人才,然後慢慢接近他們,網羅過來吧!
.辦活動不能自己爽就好,也要考慮別人的立場。
.每一次的出隊過程的樂趣,在於與夥伴之間的創造,所以在要求的同時,也不要忘了夥伴是一體的。


-事前-

1.決定出隊國小(以服務偏遠地區為主,也就是較少人會去的學校),通常課指組會出車錢。
2.企劃書、報名表一定要準備好
3.申請青輔會的補助時,一定要備妥重要資料,如學校同意蓋,還有就是要特別留意申請的時間,常常上GYSD行動網瀏覽一下。
4.聯絡國小:
    .詢問學校有無意願接受我們的營隊活動,時間、器材、場地上能不能配合,有無其他的活動卡到(比如新興國小禮拜日有教會活動),不是改期就是換學校。
    .如果學校答應的話再進一步詢問相關重要的細節,諸如:全校人數,是否願意幫忙印製報名表(格式傳給他之類,或自己印),場堪時一伴收齊。
    .因為學校要求我們做成果本,是否請國小可否印製證書to夥伴個人、感謝狀to社團,請國小在上面蓋校章、校長章。格式看國小有沒有,不然就自己設計囉!
    .然後是否可以寄報名的學生名冊資料以方便我們作保險,並保證不外洩及作任何保險之外的用途。
    .保險時要注意的是姓名、出生年、緊急聯絡人、地址、身份證等這些人重要資料,夥伴、小朋友都有保險(可以教別人怎麼做 你才不會都自己來)
    .另外在報名表及請老師幫忙提醒小朋友自備水杯、環保碗筷(如果廚房有提供就免),籌會時也要提醒伙伴帶來。寄名冊時如有特殊生也請老師特別註明。
    .你的報名人數有無限制。40-60人左右,分兩營的話。
    .接下來就是場地、器材的問題:
      1.營本部:通常遠離上課的教室比較好。所以請學校安排一間教室出來。
      2.兩營教室:如果桌椅不夠,可否搬其他班的椅子,然後保證會在上面作記號歸位。(在場佈時提醒大家要作記號,上次學產巫某就沒做了)
      3.營火場地:你決定地點及雨備的地方,確定學校介不介意我們燒草皮,如果是,看看我們在木頭下堆沙燒可不可以,確定插座來源,會不會跳電。問一下學校附近有無細
                  柴枝可以撿來燒。煤油我們有兩罐吧,請記得帶(還有要沾油的廢布,通常我們用衛生紙很隨便)
      4.廚房:可不可以借用,爐火鍋子那些器具,注意衛生。事後的清理。
      5.洗澡:有無熱水及地方,然後大概幾點前洗好,有沒有限制時間,因為通常浴室會長在辦公室理不然就是老師宿舍吧,如果在廁所那就沒差了。
      6.睡覺:最好是有地板,冬天注意保暖,夏天注意通風涼爽。注意夜間安全,請夥伴不要擅自出去(應該不會有這種白目吧)
      7.保健室:基本上我們會帶急救箱,但還是希望學校可不可以借用,有沒有護士值班,如果是大傷的話就通知家長帶到附近醫院
      8.體育室:器材能否借用,比如我們運動會一定會用到的三角錐、號碼衣、接力棒等,然後問他們有什麼東西可以借用,籌會如果有人開出來清單就可以向學校借就不用再另外借了
      9.風雨教室:通常是雨備才用的,如果像利嘉國小的巴拉冠是跟外面民眾共用的話,也要去跟負責人接洽我們可不可以使用。
     10.垃圾、廚餘回收的問題:問學校我們要把垃圾放哪邊以及他們回收的方式,處理。
     11.學校假日,也就是我們活動期間會不會有人留守。
     12.開、閉幕請師長致詞(最好是可以把流程表寄給校長,告訴他出現的時間→新興國小校長曾經如是說)
     13.教室、器材的鑰匙的借用及保管要找誰接洽。比如替代役或主任之類。然後問他們能不能借保管。
     14.留下往後的聯絡方式,e-mail或手機。
5.企劃書完整打好連同公文寄往學校。
6.畫海報宣傳,招集人手,海報不要太晚出來,因為康輔人多勢眾,一定會私下拉人,如果我們不早點出來海報,別人也許會在確定我們有沒有出隊之前就被拉走了。
7.慎選你的幹部,問他擔任這個職任o不ok。
8.把活動包裝想好,在籌會之前,以及印手冊之前。
9.小朋友、夥伴的名單、回饋量表、簽到表、保險資料。
10.會議記錄的表格記得啊啊啊啊啊啊啊啊啊。多印一點帶在身上吧,我想文書也不會天天帶吧!

-要向課組指借的器材-(借的時候要確認可不可以用)
1.小蜜蜂
2.行動音響、麥克風
3.大聲公(視需要,不然就多帶了)
4.聚光燈、and燈架
5.延長線
6.數位DV

-社辦要帶的器材-
1.社旗
2.美工用具
3.教具
4.香、火、柴、油
5.廚具
6.營火用具如螢光棒…
…等等

-場堪-

1.再詳細確認當初聯絡國小的注意事項。
2.隊長接洽師長。活動看場地,畫地圖、選關的位置及早操的位置,檢查有沒有插座。
3.小朋友掃具地點,垃圾場位置。
4.有必須徹底的話,可以去跟附近的警局,或鄉公所或村長級人物等打聲招乎,就說我們什麼時候要來辦xx營活動,到時候如果有什麼需要幫忙可以請教他們關照一下。
5.附近有無疹所醫院,如果有伙伴臨時身體有毛病的話可以就醫。
6.有沒有地方方便伙食如果食物不夠的話,可以當場去採買(通常是請教官開車啦!)
7.看一下附近有無商家,如果夥伴晚上需要去購買東西,請向庶務申請。
8.夜晚不要讓伙伴單獨出遊,請結伴同行,如沒什麼重要的事也請早點入睡。
9.我記得有一次出隊,營火晚會結束後附近有夜市我們就一起去逛也不錯。當然我不知道靜浦偏不偏遠。也許可以在營火晚會結束後想些讓大家放鬆的方式。
10.問學校小朋友的放學路線(隊)方式,在哪集合之類。
11.遊覽車開進來的地方


-籌會-

1.第一天:.通常是隊長、值星介紹之類的開場白,我是故意才會弄個小團康暖身,目的在於夥伴間的互動交流。
          .活動第一天早操就要出來了,然後建議安排棍舞在第一天也許大家會有多點時間練,因為香舞如果是沿用舊的話練很快,所以不必要花很多時間在香舞。
          .開場舞第一天其實也要出來教,然後多點時間練習,但還是得按進度來跑。不要因為多練而擔誤流程。
          .介紹遲到的人→拉三板。
          .抽小天使小主人,在紙條背面寫上名子,收集起來不准偷看。
          .營長的示範沙推完,隊長要講解教案(引起動機、教學步驟、綜合活動、備案)、申購單(規定哪天要收齊)要怎麼寫會比較好。
          .當夥伴要自己去買教具時,請在發票抬頭上寫國立花蓮教育大學,開二聯發票,寫細目。總務收。或庶務吧。
          .準備星星夜語的紙,還有小天使小主人的鬼遊戲。
          .營長要在分配課程的時間對夥伴講解。
          .美工時間,像我之前建議的,可以準備一些茶點,比如沖泡飲料之類。展現偶們貼心的地方。
          .場地基本上在集賢二樓活動,所以請務必要去佔場地,然後借護理教室的鑰匙拿白板,還有視需要借冷器搖控。
          .想想該用到的器具是什麼,比如早操音響音樂,開飯操海報,磁鐵教具,美工用具(拿舊的還能用的,看有沒有要加買的),請庶務事先買一疊新的海報紙。
          .護貝機現在依然不在社辦,不要因為是學姊借就不敢去要,理虧的是她,不要被她的氣勢嚇到→這是說給巫某聽的,還有讓你知道現在社辦依然沒有護貝機蹤影。
          .值星官的披帶、營手冊、棍子、香、拜火詞、簽到表、保險單、螢光棒…等。從第一個流程想到最後一個流程,看你需要什麼就記下來才不會臨時不知所措。
          .星星夜語完早點放人去休息,幹部會議也不要開太久。
          .你要確定假日集賢二、三樓的鐵門會不會關,如果這樣的話你還得要借鑰匙來開門。
          .通常假日開垃圾場的時間是中午11:30-12:00及下午4:30-5:00吧沒記錯的話…不然就上網查查看學生郵件之類。要保持集賢二樓的整潔做垃圾分類。
          .對了,除了借籌會場地之外,你還要確認我們要用到的營火晚會器材夠不夠用,因為其他社團也會借,所以彭老師通常會叫你們一起開會協調借用的出隊時間。
          .如果上述你要叫巫某代勞的話,請交待他重要細節,最好是逐條一項項把想到的問題寫給他。不然就親自去吧。然後老師會說授旗的時間。
          .然後你們授旗的時候要發加菜金,你們又要團呼了,所以找人湊人氣才不會虛。
          .課指組放假期間只值班到早上,所以你千千萬萬要記得在關門前借器材,不然你就還得另外打彭老師手機請他特地麻煩一躺過來(這蠢事我做很多次了囧)
          .要撿柴的話,盡量利用早上還沒開始集訓的時間早一點去撿,不要佔用美工時間,然後去海邊確定那邊有沒有木柴才不會撲空。通常童軍是籌會前去撿。
          .看教官有沒有空來籌會看我們一下。如果他有送東西來慰勞要記得跟大家講這是教官拿來的,感恩一下唄!
          .對了,關於課程設計的時後,你要跟大家講有一堂課的時間是要拿來練習小朋友晚會表演的
          .跟大家run完隔天的行程後結束

2.第二天:.通常是早操再來美工吧我也忘記,反正你在安排的時間最好動、靜之間相互一下會比較好。
          .活動的大地遊戲、運動會內容、教拜火、營火、練香舞、開場舞、棍舞等等要樣樣來一下了…orz。
          .棍舞營火舞拜火等你要找人實際下去帶一次,他才能知道自己有缺什麼東西才知道要自己補上,不要再叫我帶了,這樣根本沒人學得會,從做中學吧!
          .小朋友表演設計、幹部戲劇等…要催進度啦。
          .看要大家討論慶功宴的地點還是活動股自己決定。要記得訂位哦。
          .跟大家run完隔天的行程後結束

3.第三天:.早操後重頭戲就是沙推。再來就是驗大地遊戲、運動會那些。不過的重沙推,然後驗的時候請敬業一點。分兩批比較不會佔時間,如果人少就再看看吧!
          .重沙推的人告訴他們的問題在哪,要改進的是什麼要在明天看到。如果是小問題,叫他回去改就不用特地整個重沙推,告訴他們沙推的意義在說看你自己對自己設計
            的課程的熟練度,以及我們要告訴他們該注意的點是什麼,並不是我們特意要為難,而是我們出隊是代表學校,所以我們也不得不為孩子們負責。
          .在挑別人毛病之前,也請幹部自己也要做好,才能有立場說人家。
          .通常這時候大家都很累了,說點鼓勵大家的話吧!加油!提醒大家可以利用最後的晚上去採買東西。
          .晚會總綵排
          .記得向課指組借器材嘿!
          .跟大家run完隔天的行程後結束


4.第四天:.開閉幕綵排,我應該不用多講,南華的時候就大概那個樣子。請巫某自己不要亂演裝free style,別人很難配合捏!
          .器材清點,打包好,不要再忘記帶旗子了(由於旗子上寫花師,看你要不要改成花大了,它已經走入歷史了卻還拿來用!囧)
          .重沙推的速度就快一點、有效率囉!盡量早點放人回去整理行李才不會來不及。
          .跟大家run完隔天的行程,提醒該注意什麼,比如簽到處的設置,小朋友來的時間,開幕的時間等,如果你臨時有要改時間請記得要跟值星官講讓他好吹哨子。


-活動期間-

第一天

1.通常籌會第四天中午左右出發,傍晚到達,就請營長開始場佈,排桌椅做記號,伙食去忙廚房及晚餐(如果來不及可考慮訂便當),安排其他人去整理寢室(舖睡墊放行李)。隊長
  則是去跟師長接洽,你不要自己跑去搬行李,忘記自己的身份應該是發號施令。出發前最好跟學校老師確定一下,還有跟教官講一聲。
2.通常會在光復休息一下,這是常例,如果你想停哪也可以跟司機說吧,只要順路都行。遊覽車的公司應該會打電話給你司機的電話和車牌做確認。要跟他約時間準時過來載。
3.吃完晚餐後就要準備綵排晚會的東西。接著檢討會開完,洗澡,睡覺!不要拖太晚。
4.不要記得最後結束晚安前要run一天明天的流程該注意什麼。
  簽到處、接待的人員設置。
  午餐派人來提領。最好準備一些免洗碗給那些忘記帶碗筷的小朋友,但是請他們慢一分鐘吃之類的。
  教室盡量下課保持有人,建議叫營長排班一下,如果想休息就說一聲去營本。
  隊長隨時三不五時注意一下上課情形。
  請跳早操完的第一節課的人早個十分鐘去準備課程教具。
  開幕吹哨請營長在走廊集合帶隊過來,避免發生上次利嘉還沒吹哨就有人先集合帶隊過來的囧境。
  提醒夥伴早操要帶high氣氛。
  中午要開大地遊戲的會議,請活動準備好,因為如果要藏寶的話也是在早上的時間實地去藏。
  幾點放學,可以請夥伴陪小朋友回家,但不要走太遠…規定個時間回來吃晚餐及綵排晚會。
  提醒各營在放學前,叫小朋友穿適合的運動服、運動鞋,因為隔天有運動會。還有晚會的時間地點(如果你有閒的話做一份通知單也行,有學姊還直接在鄉間公佈欄貼海報捏)
  如果你要拿著大聲公在鄉間叫喊我也不反對……
5.活動股要忙早操、大地遊戲

第二天

1.如果小朋友一早到教室,請營長要派人去顧一下,看你要不要做小朋友三天的簽到表,因為我好象都只做一天而已。
2.早上的課上完就是運動會了。然後要注意天氣熱不熱,小朋友的水夠不夠,每場項目比完休息一下。
3.中午小朋友一定很餓會吃很多,所以要注意份量夠不夠。
4.下午要排個時間讓小朋友的晚會表演快速run一次,然後打掃回家,提醒他們晚會的時間地點,請他們可以帶家人、朋友一起來觀賞。
5.活動股要忙早操、運動會、晚會
6.一樣要run流程

第三天

1.早操、上課、結束、整理、收拾、掰掰、坐車、慶功宴、賦歸






如果弄好之後還有什麼問題,請來請教我讓我過目一下。
然後活動股是誰請快推派人手吧!…還是說我還要打一份活動股的叮嚀…(大驚)
最後祝出隊順利.大吉大利


●活動股●

要注意什麼呢?就是帶high氣氛,隨時保持一顆熱情活力的心情來引起大家的歡笑,總而言之放下一切,盡其所能!
在出隊時活動主要的大活動就是早操、大地遊戲、運動會和營火晚會。
到底要注意什麼我也不知道從何說起,總之最重要的當然是不要讓自己出包啊!

早操:編舞熟練、音響、音樂有沒有備齊。即使夥伴不夠大聲也要用自己的熱力感染他們,因為在台上你就是最囑目的焦點。
      口令、動作不要忘記

大地遊戲:頭腦要清楚,才能夠安排闖關路線,活動包裝有創意能逗人笑,富樂趣












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    johny222 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()